Libérez-vous des contraintes administratives et complexes des ERP pour vous concentrer sur votre activité ! Choisissez des outils adaptés aux PME pour gérer au quotidien votre activité simplement et efficacement.

Piloter l’activité de votre entreprise sans installer de solutions d’ERP complexes et coûteuses

Pourquoi un ERP n’est pas nécessaire pour votre PME

A l’heure actuelle, vous gérez votre entreprise principalement avec Excel et votre logiciel de comptabilité.

Ces progiciels sont puissants mais leur mise en place semée d’embûches. Ils sont inadaptés pour les PME car trop complexes et coûteux pour une petite entité. Leur installation demande des ressources externes et requièrent l’intervention de consultants pour l’intégration de l’outil avec votre système d’information.

Heureusement, ces dernières années, des outils de gestion dédiés aux petites structures sont apparus sur le marché, à l’image de la solution proposée par Teamleader. Ces outils fournissent une suite d’applications métiers modulaires, intuitives et évolutives. Au contraire de la plupart des ERP, ces logiciels ne sont pas facturés par une licence globale hors de prix, mais au nombre d’utilisateurs par mois, ce qui vous permet d’évoluer en fonction de la croissance de votre activité.

Les fonctionnalités des outils de gestion d’entreprise et leurs intégrations

Trop souvent réduits au simple outil de gestion de la relation client (CRM), ces outils embarquent maintenant de nombreuses fonctionnalités complémentaires : création de devis, facturation, gestion du temps, de projets etc…

A partir d’un seul outil, il est désormais possible d’intégrer des solutions d’emailing pour envoyer un e-mail à vos prospects, planifier un rendez-vous et son suivi. Vous retrouvez facilement les données de vos clients dans un seul endroit.

Si ce premier contact est fructueux, vous pouvez générer des devis à partir de modèles que vous avez prédéfinis, les faire signer en ligne par vos clients et facturer à partir du même outil. L’intégration avec certains outils de comptabilité est même possible. La synchronisation avec Google Apps, Office 365 ou iCloud est facile à mettre en place et garde tous vos calendriers à jour.

Le potentiel est sans limite puisqu’en fonction de votre activité, vous pouvez y adjoindre des modules additionnels : fonctionnalité support pour traiter les demandes de vos clients et répondre à leurs questions mais aussi gestion de projets en comptabilisant le temps passé sur chaque partie du projet. Certains de nos clients, comme les agences web, utilisent notre outil pour piloter leurs projets, diviser simplement design et développement, suivre rapidement leur avancement et les facturer indépendamment.

Les avantages des nouveaux systèmes de pilotages d’entreprises

• Vous constaterez rapidement que vous ne perdrez plus de temps dans des tâches répétitives où vous copiez/collez les mêmes données sans valeur ajoutée d’un logiciel à l’autre. Vous remplacerez plusieurs logiciels par un seul et économiserez des coûts importants.
• Toute votre gestion est centralisée et vous avez une vision à 360° de votre activité. Les statistiques vous permettent d’avoir une vision d’ensemble : quelles sont les opportunités en cours, les étapes du processus de vente et leur durée ou le temps moyen avant la première réponse à une demande client. Pour suivre chaque contact, vous retrouvez l’ensemble des informations pertinentes sur un client ou un prospect dans sa fiche : devis, factures, rendez-vous. Vous savez quand le recontacter et qui doit le faire.
• Évolutifs, ces applications en mode cloud évoluent à votre rythme et vous permettent d’ajouter peu à peu des modules avec des fonctionnalités supplémentaires en fonction de vos besoins.

• Ces outils s’intègrent avec les autres outils cloud comme les solutions de Google ou de Microsoft, des outils de VOIP et communiquent entre eux. Vous avez une seule application pour piloter l’ensemble de votre activité de manière claire et efficace.

Ces nouveaux outils de gestion sont parfaits pour les sociétés de service comme les agences, des centres de formation, startups ou consultants. Si vous pensez que ce type de logiciel peut répondre à vos attentes, n’hésitez pas à contacter nos consultants qui seront ravis de répondre à vos questions.